Tout ce qu’il faut savoir avant de venir
FAQ
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur le festival.
Présentation Générale
Le Festival de Poupet est un festival atypique, créé en 1987, qui propose une programmation éclectique d’environ 15 dates en juillet. Chaque soirée compte de 1 à 5 artistes selon la programmation.
Il est organisé par une association loi 1901 dans laquelle s’active environ 1 000 bénévoles et seulement 4 salariés.
Le Festival de Poupet est un festival de plein air qui se déroule sur deux sites.
Le coeur du festival bat la majeure partie du temps dans un théâtre de verdure, au lieu-dit Poupet, à St Malo du Bois (85590). Le théâtre peut accueillir 5 000 personnes. Le terrain est en pente.
A l’occasion, le festival s’exporte sur un 2e site plus vaste, la Clairière du Bois Chabot (85290 St Laurent sur Sèvre), pouvant accueillir jusqu’à 30 000 personnes debout.
Le lieu de chaque concert est bien entendu précisé sur chacune des pages concert ainsi que sur les billets.
En pleine zone rurale, il n’y a malheureusement pas de transport en commun desservant le Festival.
Le plus, facile pour venir, c’est donc en voiture. L’adresse à rentrer sur votre GPS pour venir :
Lieu-dit Poupet – 85590 St Malo du Bois, pour les concerts se déroulant au théâtre de verdure.
Le Bois Chabot – 85290 St Laurent sur Sèvre pour les concerts se déroulant à la Clairière.
Dans les deux cas, à l’approche du Festival, suivez la signalétique pour vous stationner sur les parkings mis en place par l’organisation.
Pensez au covoiturage !! Nous disposons d’une plateforme dédiée.
Il n’existe malheureusement pas de transports publics en direction du Festival de Poupet.
Le Festival organise toutefois une navette sur au moins un des concerts de la Clairière du Bois Chabot.
Si vous venez par train, la gare TER la plus proche est à Cholet (à 25’ de Poupet), la gare TGV est à Angers (1h). L’aéroport est à Nantes (1h15). Il vous faudra ensuite louer une voiture, faire du covoiturage ou prendre un taxi.
Le Théâtre de Verdure compte 5 000 places en plein air et le terrain offre une pente naturelle qui permet aux festivaliers de voir dans de bonnes conditions les artistes qui se produisent sur la scène.
Les spectateurs sont tous debout (placement libre). Aucune place assise n’est disponible exceptée à l’espace réservé aux PMR (Personnes à Mobilité Réduite) et dans la tribune partenaires (non accessible au grand public). Attention aux enfants ! Leur petite taille les gênera pour bien voir la scène.
A titre tout à fait exceptionnel, un spectacle peut se dérouler assis. Il en sera alors fait mention sur le site internet et sur les billets.
La 2e scène installée à l’occasion sur la Clairière du Bois Chabot peut accueillir jusqu’à 30 000 personnes. La clairière a une surface plane, en herbe. Les spectateurs sont tous debout. Une plateforme est disponible pour les PSH/PMR avec des places pour les fauteuils et des places assises.
Les spectacles sont maintenus en cas de mauvais temps et ne sont pas annulés ni déplacés en salle. Seule une alerte émise par la préfecture de Vendée pourrait causer l’annulation d’un spectacle.
Attention ! En cas de pluie, prévoyez des ponchos, capes et autres vêtements de pluie. Les parapluies, interdits sur le site, seront systématiquement mis en consigne (sinon vos voisins de derrière ne verront rien et vous serez vous-même gênés par vos voisins de devant). Aucun repli en salle n’est envisageable.
Oui, vous pouvez entrer sur le site lorsque vous le souhaitez, de l’ouverture des portes à la fin de la soirée (en général aux alentours de minuit). A noter : les portes ouvrent 1h avant l’horaire indiqué sur les billets (heure de début du 1er concert).
Attention !! Une fois que vous êtes entrés sur le site, toute sortie est définitive !
Oui. Mais toute sortie est définitive.
Les objets suivants sont interdits dans l’enceinte du festival : appareils enregistreurs, appareils photos professionnels, caméras, verre, canettes, alcool, substances illicites, animaux (hors chien d’assistance), aérosols, objets tranchants, casques, parasols, perches à selfie, sièges pliants, pointeurs laser, grands sacs, parapluie, moyens de locomotion et tout objet pouvant se révéler dangereux.
A noter : le festival autorise les gourdes jusqu’à 1L ainsi que les bouteilles plastiques contenant de l’eau, jusqu’à 1,5L.
Non, toute sortie est définitive.
Oui mais les emballages en fer et en verre ne seront pas tolérés, ni les couverts, glacières, pain de glace.
Oui mais seulement avec de l’eau ou du sans alcool.
Seuls les contenants en plastiques et les gourdes sont autorisés. Les autres contenants sont considérés comme des projectiles et donc interdits.
Non, à l’exception des chiens-guides et/ou d’assistance.
Personnes à Mobilité Réduite
Oui, comme chaque année, le Festival de Poupet accueillera les festivaliers en situation de handicap du mieux possible.
Pour accéder au parking PMR, se munir du macaron, carte stationnement prioritaire ou de tout justificatif médical datant de moins d’un mois à présenter aux bénévoles des parkings qui vous dirigeront alors vers l’espace réservé.
De même à l’entrée PMR du théâtre, il suffit de se présenter aux bénévoles avec vos justificatifs et vous serez alors dirigés vers l’espace réservé. Il est idéalement situé, à la régie, en plein milieu du théâtre, sans gêne possible de la part des festivaliers debout. Une personne pourra éventuellement vous accompagner dans cet espace sous réserve de place disponible. A défaut, elle pourra s’installer à proximité.
Enfin, des toilettes accessibles sont installées sur le site.
A la Clairière, un espace PMR est également mis en place. Il se situe sur le côté de l’espace public et dispose de toilettes PMR. Des plaques roulantes sont disposées sur le sol pour facilité l’accès.
La réservation d’un billet spécifique est obligatoire pour accéder à la plateforme PMR. Réservation sur notre site internet, page billetterie PMR, ou auprès de l’Office de Tourisme de Mortagne-sur-Sèvre.
FEMMES ENCEINTES : il est déconseillé de venir sur le festival en cas de grossesse avancée (au-delà de 7 mois). Les niveaux sonores élevés peuvent présenter des risques auditifs pour le fœtus, et l’environnement (terrain en pente, foule, station debout prolongée, déplacements) peut générer une fatigue ou des contraintes importantes. Aucun emplacement n’est prévu pour les femmes enceintes qui ne peuvent accéder à la plateforme PMR sauf avis médical et sous réserve de place disponible (billetterie dédiée).
PERSONNES AGEES : il est déconseillé de venir sur le festival car l’environnement (terrain en pente, foule, station debout prolongée, déplacements) peut générer une fatigue ou des contraintes importantes. Aucun emplacement n’est prévu pour les personnes âgées qui ne peuvent accéder à la plateforme PMR sauf avis médical et sous réserve de place disponible (billetterie dédiée).
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre livret d’accueil, disponible sur demande (contact[at]festival-poupet.com).
Billetterie
Les places sont disponibles dans les 4 points de vente officiels :
- sur www.festival-poupet.com
- à l’Office de Tourisme de Mortagne-sur-Sèvre. De novembre à début avril, l’office est transféré dans les locaux de la Communauté de Communes, Hall du tourisme, 21 rue Johannes Gutenberg, 85130 CHANVERRIE. D’avril à octobre, l’Office est transféré à La Gare – 2 avenue de la Gare – 85290 MORTAGNE SUR SEVRE. Ouverture : le lundi de 14h à 17h30 et du mardi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h30.
- au café le Maritou, rue de l’Ouche-Allier, 85590 St Malo du Bois
- Hyper U Les Herbiers
Enfin, si des concerts sont complets, vous pouvez tenter votre chance sur notre plateforme officielle de revente.
Les organisateurs du Festival de Poupet vous déconseillent fortement d’acheter vos places en dehors des points de vente cités ci-dessus. En effet, rien ne vous assure que ces places soient valables et non contrefaites. Vous pourriez ainsi être refusés à l’entrée du site.
Pour rappel, la seule plateforme de revente officielle est disponible sur notre site internet.
Le Festival adhère au dispositif national Pass culture. Les billets sont à réserver directement sur l’application Pass Culture.
Les chèques vacances (ANCV) et les chèques culture sont également acceptés comme mode de règlement à l’Office de Tourisme de Mortagne et sur place le soir du spectacle.
Sur place, il est également possible d’acheter des billets si le concert du soir n’affiche pas complet. Il est possible de régler par carte bancaire, chèque, espèces, chèques vacances (ANCV) et chèque Culture.
Le billet donne accès à tous les spectacles programmés le soir où le ticket est valable.
Non, toute sortie est définitive.
Les billets ne sont ni repris ni échangés. Vous pouvez toutefois le céder à une tierce personne. Attention, la revente de billet à un prix supérieur à la valeur indiquée sur le recto est strictement interdite et punie par la loi (loi du 27 juin 1919).
Le Festival de Poupet propose une plateforme de revente sécurisée sur son site internet.
Oui. Le nom qui apparaît sur les e-billets achetés sur www.festival-poupet.com indique seulement le nom de l’acheteur. Vous pouvez le donner à qui vous voulez sans que la personne ne soit embêtée lors du contrôle d’accès.
Oui mais uniquement si des billets sont encore disponibles sur place. Avant de venir sur place, nous vous conseillons de consulter le site internet du Festival de Poupet www.festival-poupet.com pour vous assurer que le spectacle n’est pas complet.
Sont acceptés sur place les modes de règlement suivants : espèce, chèque, carte bancaire, chèque vacance et chèque culture. Tout autre moyen de paiement sera refusé.
Il n’existe aucun tarif réduit.
Le pass saison est vendu uniquement sur www.festival-poupet.com. Il donne accès à tous les spectacles programmés par le festival de Poupet lors de la saison estivale
Non. Les billets ne sont ni repris, ni échangés. Mais vous pouvez revendre votre billet en toute sécurité sur notre plateforme dédiée.
Billetterie Internet
Il vous suffit d’aller sur la page billetterie du site internet http://festival-poupet.com/billetterie/ et de choisir vos billets.
Si vous souhaitez un billet PMR, attention à bien sélectionner le lien « Billetterie PMR ».
Les Pass Culture sont disponibles uniquement sur l’appli Pass Culture.
Seul des e-billets sont délivrés sur www.festival-poupet.com. Vous les recevrez par mail une fois votre commande validée et payée (attention à bien rentrer la bonne adresse mail lors de la commande). Vérifiez également vos spams. L’expéditeur du mail est notre logiciel de billetterie : Weezevent. Vous n’aurez plus qu’à les imprimer ou à les télécharger sur votre téléphone portable pour les présenter aux entrées.
Il s’agit très certainement d’une incompatibilité avec le logiciel Adobe Reader. Une mise à jour (gratuite) suffit. Vous pouvez mettre à jour le logiciel sur le site d’Adobe http://get.adobe.com/fr/reader/
Vous pouvez imprimer votre billet sur une imprimante couleur ou noir et blanc. Les billets doivent êtres imprimés sur du papier format A4 blanc et vierge recto/verso. Vous pouvez réimprimer votre billet si vous l’avez égaré. Sachez toutefois que seule la première copie de votre billet présentée au contrôle donnera accès au concert.
Vous pouvez imprimer votre e-billet à n’importe quel moment, depuis votre date d’achat jusqu’à votre départ pour le spectacle.
Pour rappel, il n’est pas obligatoire d’imprimer votre billet. Vous pouvez le télécharger et le présenter sur votre smartphone, avec la luminosité réglée au maximum pour faciliter le contrôle.
Vérifiez tout d’abord votre boîte mail. L’expéditeur des billets est Weezevent, notre fournisseur de billetterie. C’est d’ailleurs ce nom qui apparaîtra sur votre relevé bancaire.
Vérifiez également vos spams.
Si vous ne trouvez toujours pas votre mail, connectez-vous sur https://www.festival-poupet.com/billetterie/ et cliquez sur « Déjà commandé ? Récupérez vos billets en cliquant ici » qui apparaît dans l’encadré jaune, et renseignez votre adresse mail.
Le logiciel ne vous reconnaît pas ? Pas de panique, vous avez dû simplement faire une petite erreur en inscrivant votre adresse mail. Ecrivez-nous à contact[at]festival-poupet.com en précisant le nom de l’acheteur, le nombre de billet et le concert souhaité. Nous résoudrons le problème ensemble.
Oui bien sûr, nous pouvons scanner directement le billet sur votre écran de téléphone, si celui-ci est assez grand, avec une luminosité réglée au maximum dans l’idéal.
Le Festival de Poupet ne met pas en place de camping. Cependant, un camping municipal est situé à quelques mètres du théâtre de verdure. Vous pouvez le contacter au 02.51.92.31.45, camping[at]valleedepoupet.com. Plus d’infos sur www.valleedepoupet.com
Le camping sauvage est strictement interdit.
Toutes les bonnes adresses sont disponibles auprès de l’Office de Tourisme de Mortagne sur Sèvre (02.51.65.11.32 ou sur leur site internet)
Parkings
Oui pour les 2 roues et les cars (les bénévoles vous guideront).
Oui. Il vous suffit de présenter un justificatif (macarons, cartes de stationnement, certificat médical) aux bénévoles des parkings et vous serez alors dirigés vers le parking réservé.
Non pour des raisons de sécurité. Mais vous pouvez dormir dans votre véhicule.
Oui dans les zones de passage.
Non, les parkings sont gratuits !
Les services dans l’enceinte du Festival — Moyens de paiement sur place
A Poupet, la carte bancaire (physique ou dématérialisée sur smartphone) est acceptée dans tous les points de vente ! Ainsi, moins d’attente, pas besoin de recharger un bracelet ou une carte !
Mais si vous souhaitez utiliser un autre moyen de paiement (chèque ou espèces) ou tout simplement maitriser votre budget, il vous faudra passer par l’une de nos « Poupay’Bank » pour charger une carte de paiement, la « Golden Poupay Card of the Bocage ». Vous pouvez la créditer du montant que vous souhaitez : pas de minimum ni de maximum. Et s’il vous reste du crédit sur la carte à la fin de la soirée, vous pouvez les garder pour votre prochaine venue sur la saison ou vous faire rembourser sur la page dédiée de notre site internet avant le 31/08 de l’année en cours.
A noter, le Festival prend en charge les 1€ d’activation de la carte.
La carte bancaire est acceptée dans tous les points de vente (bar, restauration, merchandising). Si vous n’avez qu’un chéquier ou des espèces, il vous faudra les échanger contre une carte de paiement.
De la boisson, de la nourriture et le merchandising du Festival de Poupet. Attention, la carte cashless du Festival ne sera pas acceptée sur le merchandising des groupes/artistes.
S’il vous reste du crédit sur la carte à la fin de la soirée, vous pouvez les garder pour votre prochaine venue sur la saison ou vous faire rembourser sur la page dédiée de notre site internet avant le 31/08 de l’année en cours.
Non malheureusement ce n’est pas possible. La technologie proposée par notre prestataire ne le permet pas pour le moment.
Les services dans l’enceinte du Festival — Nourriture
Sandwichs, frites, plats du jour, végétarien ou non, sucré ou salé. Nous travaillons au maximum avec les fournisseurs locaux. Ainsi, les saucisses viennent de la charcuterie locale, le pain vient des boulangeries de St Malo et alentours. Les confiseries sont achetées à la supérette de la commune.
Ce sont des bénévoles qui vous préparent à manger.
Les services dans l’enceinte du Festival — Boisson
Il y a un large choix de boissons, avec ou sans alcool, froides ou chaudes. A noter que la bière est brassée dans une commune voisine.
Depuis 2021, nous avons supprimé les bouteilles plastiques dans les bars. Le cola et la limonade sont en fût, le sirop est mélangé dans des brasseurs, l’eau est disponible gratuitement pour remplir votre verre ou votre gourde.
Lorsque vous commandez votre première boisson, le prix sera majoré d’1€ pour la caution et un gobelet vous sera remis.
Oui, dans les Poupay’ Banque.
Les services dans l’enceinte du Festival — Souvenirs
En plus des magnifiques souvenirs imprégnés à vie dans votre tête, vous pourrez ramener un peu de Poupet en vous dirigeant vers le stand merchandising. Vous y trouverez sweats, t-shirts et autres objets aux couleurs de Poupet.
Sur la plupart des dates, les artistes proposent également leur propre merchandising. Attention, la Poupay’card ne sera pas acceptée par les productions.
Les services dans l’enceinte du Festival — Prévention
Oui, des bouchons d’oreilles sont disponibles gratuitement à l’accueil du théâtre mais aussi dans les points restauration/bar/merchandising/Poupay’Banques…
Pour les personnes qui souhaitent des protections plus adaptées, des filtres pour adultes et des casques pour enfants sont en vente au stand merchandising.
Appareils Photos / Caméras
Non. Les appareils photos et caméras seront systématiquement mis en consigne, à la demande des productions des artistes.
Dédicaces
Il arrive parfois que des artistes organisent une séance de dédicace à leur stand de merchandising. Quand c’est le cas, l’artiste le signale. Mais cela reste tout de même exceptionnel.
Nous pouvons toutefois vous conseiller de vous diriger vers la sortie des artistes après le concert pour espérer avoir un autographe. Mais il faudra être très patient. Et parfois en vain. Attention ! Pour rappel, toute sortie est définitive.
Navettes
Oui mais sur une seule soirée de la Clairière pour le moment. A défaut, nous disposons d’une plateforme de covoiturage.
Services Divers
Les objets trouvés/perdus seront entreposés à l’entrée des Festivaliers pendant toute la durée du Festival. Pour récupérer un objet trouvé/perdu pendant le festival, vous devez donc vous présenter à l’accueil du théâtre les soirs de spectacles.
Une fois le Festival terminé, vous devrez contacter le bureau du Festival de Poupet, 27 rue des Vendéens, 85590 St Malo du Bois. Mail : contact(at)festival-poupet(dot)com
Non, il n’y a pas de distributeurs dans l’enceinte du festival mais la carte bancaire est acceptée dans tous les points de vente au sein du festival (billetterie sur place, bar, restauration, boutique).
Les distributeurs les plus proches se trouvent à St Laurent sur Sèvre (place de la Basilique) et aux Epesses (place du commerce).
Non, la loi française l’interdit. Le bureau de tabac le plus proche se situe dans le centre-bourg de Saint Malo du Bois.
Bénévolat
Il suffit d’envoyer un mail de candidature à contact(at)festival-poupet(dot)com. Votre CV sera transmis aux divers responsables de services qui vous recontacterons courant avril-mai s’ils ont des besoins en bénévoles pour le Festival qui se déroule en juillet.
Vous pouvez postuler pour les services suivants : entrées/accueil public, parkings, bars, restauration public, vidéo, soutien technique, nettoyage, accueil VIP, merchandising.
A noter que le Festival de Poupet ne manquant pas ou peu de main d’œuvre, il existe une liste d’attente pour devenir bénévole.
Un minimum de 5 dates de permanence est demandé pour devenir bénévole.
Demande de lots
Malheureusement, en raison d’un très grand nombre de demandes de ce type et compte tenu de la petite capacité du Festival, le Conseil d’administration a décidé de ne satisfaire que les demandes des associations de St Malo du Bois.
Sécurité
Vous retrouverez des agents de contrôles aux entrées des concerts pour une fouille, ainsi qu’au devant de la scène et aux issues de secours.
Un médecin est également présent tous les soirs de concert, ainsi que la protection civile.
Mineurs
Le festival de Poupet déconseille fortement les concerts aux moins de 3 ans au Théâtre de verdure qui peut accueillir jusqu’à 5 500 personnes, en raison de la foule et du placement libre debout (sauf pour les spectacles enfants dédiés). Il est conseillé aux moins de 14 ans d’être accompagnés par une personne majeure et responsable.
A la Clairière, qui peut accueillir 30 000 personnes, les soirées sont fortement déconseillées aux moins de 16 ans non accompagnés par une personne majeure responsable.
Que ce soit au théâtre ou à la Clairière, les parents prennent l’entière responsabilité de laisser leurs enfants mineurs assister aux concerts sans accompagnement d’un majeur.
Pour rappel, la vente d’alcool est interdite aux mineurs et une pièce d’identité pourra être demandée par les serveurs en cas de doute.
De plus, il n’y a aucun emplacement réservé pour les enfants dans aucune des deux enceintes. Les conditions de visibilité se retrouvent donc dégradées de par leur taille.
Attention ! Dans tous les cas, les protections auditives sont fortement conseillées pour tous, qui plus est pour les plus jeunes. Bien que le Festival respecte la réglementation sonore, les musiques amplifiées écoutées de manière prolongées peuvent endommager le capital auditif des spectateurs, surtout les plus jeunes dont l’appareil auditif est en formation jusque vers l’âge de 6 ans.